Scadenzario clienti · riga 214«Lo chiedo al dottore.»
Ogni dubbio di un collaboratore finisce sulla scrivania del titolare. In campagna dichiarativa sono decine di interruzioni al giorno, e il suo lavoro slitta alla sera.
Settori Studi commercialisti
Le domande non fanno più la fila dal titolare.
Circolari, scadenzario, fascicoli e dichiarazioni dei clienti in un posto solo. Collaboratori e praticanti trovano la risposta con il documento e la pagina, anche in piena campagna dichiarativa: verificarla è un clic.
Gratis. Si entra con Google, Microsoft o un link via email.
Il problema
Vi riconoscete?
La risposta era già in una circolare.
A marzo lo studio ha spiegato una novità ai clienti con una circolare chiara. A ottobre un cliente chiama con la stessa domanda, e la risposta si riscrive da capo, ogni volta un po' diversa.
Il nuovo collaboratore arriva a maggio.
In piena campagna dichiarativa. Impara chiedendo a chi è già sotto scadenza, e le procedure dello studio le scopre un errore alla volta.
Ogni giorno
Le domande che oggi passano da una persona sola.
Con ekory trovano risposta in pochi secondi, con la fonte. Anche di sera e nel fine settimana.
Provate a chiedere
- Entro quando va approvato il bilancio 2026 di questa società?
- Cosa abbiamo concordato con questo cliente?
- Il verbale torna con il bilancio?
- Quali documenti chiediamo per il 730 di un nuovo cliente?
- Cosa abbiamo già scritto ai clienti sulla conservazione delle fatture?
- Prepara la bozza della circolare di novembre.
Contratto via Cavour · art. 4 
Come lavora
Un Eko per ogni lavoro dello studio. Le stesse fonti per tutti.
Eko Pratiche Per chi segue i clienti Bilanci, verbali, contratti e lettere d'incarico di ogni cliente, con il documento e la pagina.
Eko Dichiarazioni Per la campagna dichiarativa Check-list, procedure e risposte di ogni giorno, anche per chi è arrivato a maggio.
Eko Circolari Per il titolare Ogni mese la bozza della circolare nel tono dello studio, e quello che avete già scritto ai clienti.
Controllo
Condiviso dove serve, riservato dove conta.
- Ogni collaboratore vede i clienti che segue.
- Parcelle e conti dello studio restano al titolare.
- Le conversazioni sono private.
Domande
Le domande degli studi commercialisti, prima di iniziare.
In cosa è diverso da ChatGPT per uno studio commercialista?
ChatGPT è un assistente personale: ognuno lo usa con i file che gli dà. Gli Eko lavorano sui documenti dello studio, condivisi e con i permessi di ognuno (circolari, pareri, fascicoli e dichiarazioni dei clienti, anche PDF scansionati ed Excel), e rispondono citando il documento e la pagina; se la risposta non c'è, ve lo dicono invece di indovinare. Ne parliamo nella guida all'AI per commercialisti e consulenti del lavoro.
Ogni collaboratore può vedere solo i suoi clienti?
Sì, se lo decidete voi. Create un gruppo per collaboratore o per area (contabilità, dichiarativi, paghe) e condividete con ognuno solo le cartelle dei clienti che segue: parcelle e conti dello studio restano al titolare. Le conversazioni di ognuno restano private.
Dobbiamo spostare i fascicoli dei clienti?
No. ekory legge i documenti dove sono già, in Google Drive, SharePoint, OneDrive o Notion, e resta aggiornato quando arriva un documento nuovo, senza modificarlo. Il gestionale resta il vostro: l'Eko legge quello che ne esce, come bilanci, F24 e dichiarazioni in PDF. Per le cartelle sul server dello studio c'è il collegamento al server aziendale, che non apre accessi dall'esterno.
Quanto costa per uno studio di 10 persone?
Per 10 persone, tra professionisti, collaboratori e segreteria, il totale è 299 € al mese, IVA esclusa: 199 € per la piattaforma più 100 € per le persone. Se in campagna dichiarativa salite a 15 persone, il totale è 339 €. Con l'annuale pagate 10 mesi su 12: il calcolo per il vostro studio è nella pagina dei prezzi.
I dati dei clienti restano riservati, come chiede il Codice deontologico?
Sì. L'archivio risiede in Europa e i vostri contenuti non vengono usati per addestrare i modelli AI: è scritto nei contratti con i fornitori, tra cui Google. I permessi su ogni documento, cartella ed Eko vengono controllati a ogni domanda, le conversazioni restano private ed è disponibile un accordo sul trattamento dei dati (DPA): i dettagli sono nella pagina sulla sicurezza. Dal 21 novembre 2025 il vostro Codice deontologico vi chiede di accertare proprio la sicurezza e la riservatezza degli strumenti di AI che usate, e la legge 132/2025 di informarne i clienti in modo chiaro.
Ogni azienda è diversa. Raccontate la vostra a ekory.
Basta dire di cosa vi occupate, quante persone siete e dove stanno i documenti: un Eko vi mostra cosa cambia per voi, con esempi del vostro settore e la fonte di ogni risposta.
Gratis. Si entra con un account Google o Microsoft, oppure con un link via email.
Altri settori
Lo stesso metodo, in altri mestieri.
- Consulenti del lavoro Contratti collettivi, cedolini e circolari: risposte ai clienti senza ricominciare da capo.
- Studi legali Pareri, atti e precedenti dello studio, ritrovati con la pagina, riservati come devono.
- Studi di ingegneria Le relazioni e le offerte già scritte, ritrovate in un minuto.
- Broker assicurativi Condizioni di polizza e coperture dei clienti: cosa è coperto, con l'articolo.
- Amministratori di condominio Regolamenti, verbali e tabelle millesimali: chi paga cosa, con la delibera.
- Manifattura Ogni showroom risponde giusto su finiture, misure e prezzi, e la rete impara ogni nuova collezione.
Raccontateci la vostra campagna dichiarativa. Vi mostriamo le risposte dello studio, con la fonte.
Per la prima chiamata bastano una circolare dello studio e una check-list, anche senza dati dei clienti.