Condividi «Listino Europa 2026» 
Tre ruoli
Amministratore, Manager e Utente. L'Amministratore gestisce persone, accessi e collegamenti; Manager e Utenti lavorano su quello che è condiviso con loro.
Sicurezza e dati
Ognuno vede solo quello che può vedere.
Permessi su ogni documento, cartella ed Eko, verificati a ogni domanda. E un archivio che risiede in Europa.
Inoltratela al vostro IT Chi vede cosa
Le regole le decidete voi, una volta.
Poi valgono per le persone, per gli Eko e per ogni risposta.
Gruppi per reparto
Create i gruppi una volta, per reparto o per progetto, e condividete cartelle ed Eko con il gruppo intero.
Permessi per documento
Su ogni file e cartella decidete chi può vedere e chi può modificare.
Cambiate ruolo
Il Super Eko vede quello che vedete voi.
Tre colleghi fanno al Super Eko la stessa domanda. Scegliete chi la fa: la risposta cambia con i documenti che quella persona può aprire.
Il ruolo decide cosa una persona può gestire; quello che può leggere dipende da cosa è condiviso con lei o con il suo gruppo. Il Super Eko legge solo quello.
Cosa legge l'AI
Un documento fuori perimetro non entra in una risposta.
Il controllo avviene prima della ricerca, non dopo.
- Un Eko legge solo i documenti che gli avete dato.
- Il Super Eko lavora con i permessi della persona che lo usa, non uno di più.
- Se un documento non è nel perimetro, non entra nella ricerca: non può finire in una risposta, nemmeno girando la domanda.
Fuori perimetro: cosa succede
1ª richiesta Un operatore chiede lo stipendio di un collega. Non è tra i suoi documenti
2ª richiesta Ci riprova girando la domanda. Stessa risposta
Non c'è un filtro sulla risposta da aggirare: quel documento, l'Eko non l'ha mai letto.
Chi insegna
Solo chi indicate voi può correggere un Eko.
Si chiamano Trusted User: correggono l'Eko in chat, e la correzione vale subito per chi lo usa.
Tutti gli altri possono chiedere, non insegnare. Così un'informazione sbagliata non entra nella conoscenza perché qualcuno l'ha scritta in una chat.
I vostri dati
Dove stanno e cosa ne facciamo.
Archivio in Europa
L'archivio risiede in Europa: documenti e conversazioni sono conservati nei data center di Google in Belgio e nei Paesi Bassi.
Niente addestramento
I vostri contenuti non vengono usati per addestrare i modelli AI: è scritto nei contratti con i fornitori, tra cui Google.
Accesso sicuro
Si entra con l'account Microsoft dell'azienda (Microsoft Entra ID, l'ex Azure Active Directory) o con l'account Google, oppure con un link via email.
Conversazioni private
Le chat di ognuno restano sue. La conoscenza è condivisa, le conversazioni no.
Sola lettura alla fonte
ekory legge i file da Google Drive, SharePoint, OneDrive e Notion e non li modifica mai alla fonte.
Attività registrate
Quello che un Eko fa sui vostri strumenti resta registrato, nella conversazione o nello storico dell'automazione.
Domande
Le domande del vostro DPO.
Dove sono i nostri dati?
L'archivio risiede in Europa, nei data center di Google in Belgio e nei Paesi Bassi. Quando un fornitore ha sede fuori dall'Unione valgono le garanzie del GDPR e gli accordi approvati dalla Commissione europea.
L'AI impara dai nostri documenti?
No. I vostri contenuti non vengono usati per addestrare i modelli: lo prevedono i contratti con i fornitori AI.
Un collega può leggere le mie chat?
No. Le conversazioni sono private. Quello che è condiviso è la conoscenza, cioè i documenti a cui l'azienda vi ha dato accesso.
Un Eko può vedere più documenti di me?
Sì, se glieli date: un Eko può leggere documenti che una persona non apre, per esempio un manuale tecnico riservato, e rispondere usando il loro contenuto. Per questo i documenti di un Eko li sceglie chi ha accesso a quei documenti. Il Super Eko invece lavora esattamente con i vostri permessi.
Come si entra in ekory?
Con l'account Microsoft dell'azienda (Microsoft Entra ID, l'ex Azure Active Directory, anche con gli account sincronizzati dall'Active Directory dell'ufficio), con l'account Google, oppure con un link che arriva per email. Non ci sono nuove password da ricordare.
Avete un accordo sul trattamento dei dati?
Sì. Lo trovate nella pagina DPA (in inglese), con l'elenco dei fornitori che trattano i dati. Una copia pronta da firmare ve la mandiamo su richiesta, così il vostro DPO la può leggere prima.
Il vostro DPO ha altre domande? Chiedetele a ekory.
Un Eko risponde con i nostri documenti su sicurezza e dati, e per ogni risposta vi dice da quale documento viene.
Gratis. Si entra con un account Google o Microsoft, oppure con un link via email.
Inoltratela al vostro IT.
Questa pagina risponde alle domande che di solito arrivano dal reparto IT e dal DPO. Mandatela a chi deve dare il via libera, oppure stampatela.
Inoltrate per email
Per stamparla: Ctrl+P, oppure ⌘P su Mac.
Portate le domande del vostro IT. Rispondiamo in demo, sui vostri documenti.
Accordo sul trattamento dei dati ed elenco dei fornitori disponibili prima della firma.