Archivio commesse · 2021-14Un giorno e mezzo per ripartire da zero.
La struttura, le clausole, il metodo sono già in archivio. Nessuno li trova abbastanza in fretta, così un ingegnere senior ricompone tutto a mano da vecchie commesse.
Settori Studi di ingegneria
La relazione che vi serve l'avete già scritta. Quaranta volte.
Relazioni, offerte, computi e disegni di decenni di commesse. ekory li legge tutti, prepara le bozze sui vostri modelli e controlla che i documenti di consegna dicano la stessa cosa.
Gratis. Si entra con Google, Microsoft o un link via email.
Il problema
Vi riconoscete?
Nella relazione, ma non nei disegni.
Un macchinario è descritto nella relazione con il suo codice. Nei disegni e nel computo metrico non c'è. Se ne accorge il cliente, non lo studio.
L'abbiamo mai fatto prima?
Lo studio ha già progettato tre impianti antincendio per il farmaceutico. Lo sa solo un project manager, e le cartelle le sa navigare solo lui.
Ogni giorno
Le domande che oggi passano da una persona sola.
Con ekory trovano risposta in pochi secondi, con la fonte. Anche di sera e nel fine settimana.
Provate a chiedere
- Abbiamo già progettato un impianto simile?
- Prepara l'offerta partendo dalla commessa di Bergamo.
- Questo codice compare anche nel computo?
- Quali clausole abbiamo usato con questo cliente?
- Traduci la relazione in inglese mantenendo il modello.
- Chi ha seguito la commessa del 2019?
Computo metrico Cremona · voce 4.12 
Come lavora
Un Eko per ogni fase del lavoro. Un solo archivio di progetti.
Eko Offerte Per chi prepara le gare Bozze di relazioni e offerte sul vostro modello Word, partendo dai progetti più simili.
Eko Verifiche Per chi consegna Controlla che codici e descrizioni coincidano tra relazione, disegni e computo.
Eko Archivio Per tutto lo studio Ritrova i progetti passati e li cita, con la cartella e la data.
Controllo
Condiviso dove serve, riservato dove conta.
- Gruppi per commessa, amministrazione e sicurezza: ognuno vede la sua parte.
- Visibilità per file e per cartella, come in un drive.
- Le conversazioni restano private.
Domande
Le domande degli studi tecnici, prima di iniziare.
Può preparare le bozze sui nostri modelli di relazione?
Sì. L'Eko parte dai vostri modelli e dalle commesse più simili e prepara in Word la bozza di relazione o di offerta, con la vostra struttura e il vostro stile. L'ingegnere la rivede e la firma: la responsabilità tecnica resta vostra.
Si collega all'archivio che abbiamo già?
Sì. ekory legge le cartelle dove sono già, in Google Drive, SharePoint, OneDrive o Notion, e resta aggiornato quando un file cambia, senza modificarlo. Legge PDF anche scansionati, Word, Excel e presentazioni. Per le cartelle sul server in studio c'è il collegamento al server aziendale, che non apre accessi dall'esterno.
Come restano riservati i documenti di una commessa?
Con gruppi e permessi come in un drive: un gruppo per commessa, uno per l'amministrazione, uno per la sicurezza, e ognuno vede solo le sue cartelle. Ogni Eko legge solo i documenti che gli date, e le conversazioni di ognuno restano private.
Quanto costa per uno studio di 15 persone?
Per 15 persone il totale è 339 € al mese, IVA esclusa: 199 € per la piattaforma più 140 € per le persone. Con l'annuale pagate 10 mesi su 12, e il costo per persona scende man mano che lo studio cresce. Il calcolo per il vostro team è nella pagina dei prezzi.
Ogni azienda è diversa. Raccontate la vostra a ekory.
Basta dire di cosa vi occupate, quante persone siete e dove stanno i documenti: un Eko vi mostra cosa cambia per voi, con esempi del vostro settore e la fonte di ogni risposta.
Gratis. Si entra con un account Google o Microsoft, oppure con un link via email.
Altri settori
Lo stesso metodo, in altri mestieri.
- Studi commercialisti Circolari, scadenze e pratiche dei clienti, con la fonte, anche sotto scadenza.
- Consulenti del lavoro Contratti collettivi, cedolini e circolari: risposte ai clienti senza ricominciare da capo.
- Studi legali Pareri, atti e precedenti dello studio, ritrovati con la pagina, riservati come devono.
- Broker assicurativi Condizioni di polizza e coperture dei clienti: cosa è coperto, con l'articolo.
- Amministratori di condominio Regolamenti, verbali e tabelle millesimali: chi paga cosa, con la delibera.
- Manifattura Ogni showroom risponde giusto su finiture, misure e prezzi, e la rete impara ogni nuova collezione.
Raccontateci la prossima offerta. Vi mostriamo la bozza partendo dalle vostre commesse.
Per la prima chiamata bastano due relazioni e un modello di offerta.