Norme redazionali · p. 3Le norme le sa a memoria solo lei.
La caporedattrice le ha in testa da vent'anni. Il PDF ufficiale è del 2014, le eccezioni decise dopo stanno nelle sue email, e ogni redattore nuovo la interrompe dieci volte al giorno.
Settori Case editrici
Ogni libro ha le sue regole. Adesso le conosce tutta la casa editrice.
Contratti, diritti esteri, rendiconti, norme redazionali e schede dei libri in un posto solo, con l'articolo e la pagina. Chi arriva in redazione trova la risposta senza interrompere chi c'è da vent'anni.
Gratis. Si entra con Google, Microsoft o un link via email.
Il problema
Vi riconoscete?
«L'ebook possiamo farlo?»
Il contratto è del 2009, scansionato, e i diritti digitali stanno in una lettera aggiuntiva. Per rispondere, qualcuno passa un pomeriggio in archivio.
Ogni uscita, le stesse informazioni riscritte.
Scheda per i promotori, quarta di copertina, comunicato stampa, dati per il distributore: tutto ricopiato a mano, finché il prezzo o la data di uscita non coincidono più.
Ogni giorno
Le domande che oggi passano da una persona sola.
Con ekory trovano risposta in pochi secondi, con la fonte. Anche di sera e nel fine settimana.
Provate a chiedere
- Cosa manca per mandare in stampa questo titolo?
- Quanto dobbiamo all'autrice per questo semestre?
- Quando tornano a noi i diritti spagnoli?
- Prepara la scheda novità per i promotori.
- Cosa abbiamo promesso all'autrice per il lancio?
- Abbiamo già in catalogo qualcosa di simile?
Come lavora
Un Eko per ogni ufficio. Le stesse regole per tutti.
Eko Redazione Per redattori ed editor Norme redazionali, procedure di produzione e proposte in lettura, con un breve corso per chi entra in redazione.
Eko Contratti Per diritti e amministrazione Contratti con autori e traduttori, diritti ceduti all'estero e rendiconti, con l'articolo.
Eko Catalogo Per promozione e ufficio stampa Schede novità, quarte e comunicati sui vostri modelli, e cosa è già stato fatto per ogni autore.
Controllo
Condiviso dove serve, riservato dove conta.
- Anticipi e percentuali li vede solo chi gestisce i contratti.
- Redattori e traduttori esterni vedono le norme e i titoli su cui lavorano.
- Le correzioni all'Eko le fa solo chi scegliete, e valgono per tutti.
Domande
Le domande delle case editrici, prima di iniziare.
Legge contratti vecchi scansionati, fogli delle vendite e contratti in altre lingue?
Sì. ekory legge PDF anche scansionati, Word, Excel e presentazioni, e risponde in italiano anche quando il contratto con l'editore straniero è in inglese o in tedesco, citando l'articolo e la pagina originali. Gli Eko preparano anche schede novità, quarte di copertina e comunicati stampa sui vostri modelli, nel tono della casa editrice: chi li firma li rilegge prima dell'invio.
Possiamo tenere riservati anticipi e compensi?
Sì. In ekory create un gruppo per la redazione, uno per l'ufficio diritti e uno per l'ufficio stampa, e condividete con ognuno solo le sue cartelle: anticipi, percentuali e compensi dei traduttori restano a chi deve vederli. Ai collaboratori esterni potete aprire solo le norme e i titoli su cui lavorano. Le conversazioni di ognuno restano private.
Dobbiamo spostare catalogo e contratti?
No. ekory legge i file dove sono già, in Google Drive, SharePoint, OneDrive o Notion, oltre al catalogo pubblicato sul vostro sito. Resta aggiornato quando arriva un contratto o una scheda nuova, senza modificare i vostri file. Per l'archivio sul server in ufficio c'è il collegamento al server aziendale, che non apre accessi dall'esterno.
Quanto costa per una casa editrice di 10 persone?
Per una casa editrice di 10 persone il totale è 299 € al mese, IVA esclusa: 199 € per la piattaforma più 100 € per le persone. Con l'annuale pagate 10 mesi su 12. Il calcolo per la vostra squadra è nella pagina dei prezzi.
E il diritto d'autore? I testi dei nostri autori finiscono ad addestrare l'AI?
No: con ekory i vostri contenuti non vengono mai usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale, ed è scritto nei contratti con i fornitori di AI, tra cui Google. Usare un Eko su contratti, catalogo e procedure serve a rispondere a voi, non ad addestrare un modello sulle opere dei vostri autori. L'archivio risiede in Europa, ogni Eko legge solo le cartelle che gli date e le conversazioni restano private. Ne parliamo anche nell'articolo sull'AI per case editrici e agenzie letterarie.
Ogni azienda è diversa. Raccontate la vostra a ekory.
Basta dire di cosa vi occupate, quante persone siete e dove stanno i documenti: un Eko vi mostra cosa cambia per voi, con esempi del vostro settore e la fonte di ogni risposta.
Gratis. Si entra con un account Google o Microsoft, oppure con un link via email.
Altri settori
Lo stesso metodo, in altri mestieri.
- Agenzie letterarie Diritti, contratti e rendiconti di tutto il catalogo, in un posto.
- Associazioni di categoria Circolari e servizi per gli associati, con risposte pronte a ogni ora.
- Terzo settore Procedure, bandi e formazione dei volontari, senza perdere chi sa.
- Manifattura Ogni showroom risponde giusto su finiture, misure e prezzi, e la rete impara ogni nuova collezione.
- Macchinari e impianti Quando una macchina si ferma, la soluzione arriva subito, in ogni turno.
- Imprese edili Capitolati, piani di sicurezza e varianti di ogni cantiere, sul tablet.
Raccontateci la prossima uscita. Vi mostriamo contratto, norme e scheda in un posto solo.
Per la prima chiamata bastano un contratto di edizione e le vostre norme redazionali.