Regolamento · art. 9«Chi paga il balcone?»
La stessa domanda arriva ogni settimana, da stabili diversi. La risposta è in un verbale di anni fa, e la sa ritrovare solo l'amministratore.
Settori Amministratori di condominio
Chi paga cosa, con la delibera. Mentre il condòmino è al telefono.
Regolamenti, verbali delle assemblee, tabelle millesimali e contratti con i fornitori di tutti i vostri condomìni, in un posto solo. Lo studio risponde ai condòmini con la delibera e la pagina, anche quando l'amministratore è in assemblea.
Gratis. Si entra con Google, Microsoft o un link via email.
Il problema
Vi riconoscete?
Trenta scatoloni e nessun indice.
Al passaggio di consegne arrivano verbali, contratti e tabelle in ordine sparso. Per capire cosa ha deciso il palazzo negli ultimi dieci anni servono settimane.
Deliberato a marzo, dimenticato a ottobre.
L'assemblea ha approvato il cancello nuovo e i telecomandi a carico del condominio. Sei mesi dopo nessuno ricorda cosa era stato promesso, e la discussione riparte.
Ogni giorno
Le domande che oggi passano da una persona sola.
Con ekory trovano risposta in pochi secondi, con la fonte. Anche di sera e nel fine settimana.
Provate a chiedere
- Chi paga la riparazione di questo balcone?
- Quanto paga l'interno 5 per l'ascensore nuovo?
- Cosa avevamo promesso sul cancello del cortile?
- Quale dei tre preventivi per il tetto conviene?
- Il contratto delle pulizie copre i vetri dell'androne?
- Prepara la convocazione dell'assemblea ordinaria.
Modello di convocazione · p. 1 Come lavora
Un Eko per condòmini, fornitori e assemblee. Un solo archivio.
Eko Condòmini Per chi risponde al telefono Chi paga cosa e cosa ha deciso l'assemblea, con la delibera e l'articolo del regolamento.
Eko Fornitori Per la manutenzione Contratti, preventivi a confronto e scadenze di ogni stabile, con quello che non torna.
Eko Assemblee Per l'amministratore Convocazioni e bozze di verbale sul vostro modello, e cosa resta da fare dopo ogni delibera.
Controllo
Condiviso dove serve, riservato dove conta.
- Ogni collaboratore vede i condomìni che segue.
- Contabilità e morosità restano a chi le gestisce.
- Le conversazioni sono private.
Domande
Le domande degli amministratori di condominio, prima di iniziare.
Legge i verbali scansionati e i regolamenti battuti a macchina?
Sì. ekory legge i PDF anche scansionati, come i regolamenti battuti a macchina e i verbali firmati, oltre a fogli Excel, documenti Word e foto. Risponde citando il documento e la pagina, e quando due documenti dicono cose diverse, per esempio il regolamento e una delibera successiva, ve lo segnala invece di scegliere da solo.
Ogni collaboratore può vedere solo i condomìni che segue?
Sì, se lo decidete voi. Create un gruppo per collaboratore o per zona e condividete con ognuno solo le cartelle dei suoi stabili: contabilità e pratiche dei morosi restano a chi le gestisce. Ogni Eko legge solo le cartelle che gli date, e le conversazioni di ognuno restano private.
Dobbiamo spostare i documenti dei condomìni?
No. ekory legge i file dove sono già, in Google Drive, SharePoint, OneDrive o Notion, e resta aggiornato quando aggiungete un verbale o un contratto, senza modificare nulla. Per l'archivio sul server dello studio c'è il collegamento al server aziendale. Riparti e rendiconti esportati dal gestionale si leggono come qualunque altro file.
Quanto costa per uno studio di 4 persone?
Per 4 persone il totale è 239 € al mese, IVA esclusa: 199 € per la piattaforma più 40 € per le persone. Il prezzo dipende dalle persone dello studio, non da quanti condomìni amministrate. Con l'annuale pagate 10 mesi su 12; il calcolo per il vostro studio è nella pagina dei prezzi.
I dati dei condòmini restano riservati?
Sì. L'archivio risiede in Europa e i vostri contenuti non vengono usati per addestrare i modelli AI: è scritto nei contratti con i fornitori, tra cui Google. I permessi valgono per ogni documento, cartella ed Eko e sono controllati a ogni domanda, e le conversazioni restano private. Per il GDPR è disponibile l'accordo sul trattamento dei dati: i dettagli sono nella pagina sicurezza e dati.
Ogni azienda è diversa. Raccontate la vostra a ekory.
Basta dire di cosa vi occupate, quante persone siete e dove stanno i documenti: un Eko vi mostra cosa cambia per voi, con esempi del vostro settore e la fonte di ogni risposta.
Gratis. Si entra con un account Google o Microsoft, oppure con un link via email.
Altri settori
Lo stesso metodo, in altri mestieri.
- Studi commercialisti Circolari, scadenze e pratiche dei clienti, con la fonte, anche sotto scadenza.
- Consulenti del lavoro Contratti collettivi, cedolini e circolari: risposte ai clienti senza ricominciare da capo.
- Studi legali Pareri, atti e precedenti dello studio, ritrovati con la pagina, riservati come devono.
- Studi di ingegneria Le relazioni e le offerte già scritte, ritrovate in un minuto.
- Broker assicurativi Condizioni di polizza e coperture dei clienti: cosa è coperto, con l'articolo.
- Manifattura Ogni showroom risponde giusto su finiture, misure e prezzi, e la rete impara ogni nuova collezione.
Raccontateci il vostro stabile più complicato. Vi mostriamo chi paga cosa, con la delibera.
Per la prima chiamata bastano il regolamento, un verbale e le tabelle millesimali di uno stabile.