Le procedure, a portata di domanda
«Aria si può fare a 280 cm, in velluto Siena?» L'Eko risponde dalle Regole del su misura sul sito Prodotto e apre la pagina 12.
Integrazioni SharePoint e OneDrive
L'AI che risponde da SharePoint e OneDrive.
Un amministratore sceglie i siti SharePoint, ognuno collega il suo OneDrive: gli Eko leggono Word, Excel e PowerPoint, e ogni risposta indica il file e la pagina.
Gratis. Si entra con Google, Microsoft o un link via email.
Cosa potete fare
Quattro cose che cambiano dal primo giorno.
Tutte le raccolte dei siti scelti
Scegliete un sito: tutte le sue raccolte documenti sono disponibili in ekory, anche quelle create dopo.
Word, Excel e PowerPoint, con le tabelle
L'Eko legge documenti, fogli con tutte le schede e presentazioni con tabelle e grafici, oltre ai PDF.
Un file mai aggiunto? Lo cerca l'Eko
Chiedetegli un documento che non avete ancora portato in ekory: lo trova nei siti o nel vostro OneDrive, lo legge e, se volete, lo aggiunge alla conoscenza.
Come funziona
Tre passaggi, senza spostare un file.
- 01
L'amministratore collega Microsoft 365
Dà il consenso per l'azienda una volta sola e sceglie i siti SharePoint da portare in ekory.
- 02
Ognuno collega il suo OneDrive
Per i file personali basta l'account Microsoft di ciascuno. Le cartelle collegate restano aggiornate da sole.
- 03
Chiedete agli Eko
Date le cartelle agli Eko giusti e condividetele con i colleghi. Ogni risposta cita il file e la pagina.
Permessi e sicurezza
SharePoint resta com'è.
ekory legge e basta. Chi vede cosa lo decidete voi, in ekory.
Leggete Sicurezza e dati- Sola lettura: ekory non modifica, non sposta e non cancella nulla in SharePoint e in OneDrive.
- Il collegamento aziendale legge solo i siti scelti dall'amministratore, mai i OneDrive delle persone.
- Il OneDrive di ognuno entra solo dal suo collegamento personale.
- In ekory decidete chi vede cosa, con ruoli, gruppi e condivisione di cartelle ed Eko.
- L'archivio risiede in Europa e i vostri contenuti non addestrano l'AI.
Domande
Domande su SharePoint e OneDrive.
Serve un amministratore di Microsoft 365?
Per i siti SharePoint sì: un amministratore dà il consenso per l'azienda una volta sola. Per il proprio OneDrive di solito basta il proprio account; se la vostra azienda chiede l'approvazione dell'amministratore per le nuove app, la dà lui una volta per tutti.
Perché il OneDrive non passa dal collegamento aziendale?
Perché un OneDrive è personale, e quello che collega l'azienda è disponibile a tutti i membri dell'organizzazione. Così i documenti di team stanno nei siti SharePoint, e quelli personali entrano solo dal collegamento di ciascuno.
I permessi di SharePoint vengono copiati?
No, ekory non copia i permessi di SharePoint. L'amministratore sceglie quali siti portare, e dentro ekory decidete chi vede cosa con ruoli, gruppi e condivisione.
Se su un sito nasce una nuova raccolta documenti?
È disponibile da sola: ekory considera tutte le raccolte dei siti scelti, anche quelle create dopo, senza che l'amministratore debba rifare nulla.
Possiamo collegare più società del gruppo?
Sì. Potete collegare più account Microsoft 365, uno per società, e scegliere per ognuno i suoi siti.
Gli Eko possono modificare i file?
No. Leggono i file e, se glielo chiedete, ne portano uno in ekory. In SharePoint e in OneDrive non cambiano nulla.
Altre domande? Chiedetele a ekory.
Un Eko vi risponde subito, con la fonte di ogni risposta: cosa cambia nel vostro lavoro, quanto costa per il vostro team, come si parte.
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Continuate da qui.
Sicurezza e dati
Chi vede cosa, dove stanno i dati e le risposte per il vostro DPO.
Leggete come funzionaIl prodotto
Gli Eko, le wiki, i corsi e le automazioni che nascono dai vostri file.
Scoprite il prodottoGoogle Drive
Lo stesso con Google: il Drive di ognuno e i Drive condivisi scelti dall'amministratore.
Vedete Google DriveTutte le integrazioni
Notion, i siti web, le chiamate, il server aziendale e i vostri strumenti.
Vedete le integrazioniDiteci quali siti usate. Ve lo facciamo vedere sui vostri documenti.
Per la prima chiamata bastano un sito e qualche domanda che vi fanno spesso.